ausgangslage
FÜNF POSTFÄCHER. KEINE EINHEITLICHE SICHT.
Die Arbeitsmails von PILLAR, Betsa und GrandMa liefen in fünf getrennte Konten ein. Wichtige Threads vermischten sich mit Nebensächlichem, und die nächste Aktion hing von manueller Prüfung ab. Dem Team fehlte eine zentrale Ebene, die eingehende Mail in Prioritäten, Tasks und regelmäßige Zusammenfassungen überführt.
was wir bauten
EINE ZENTRALE TRIAGE-EBENE FÜR GEMEINSAME POSTFÄCHER.
Klar arbeitet über verbundenen Postfächern als eine operative Ebene: Es klassifiziert Threads mit KI, überführt erforderliche Aktionen in Tasks und versendet Digests nach Plan. Menschen behalten die Kontrolle über Antworten, während das System den Weg von eingehender Mail zur strukturierten nächsten Aktion führt.
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01
VERBINDEN
Fünf Konten dreier Unternehmen in einem Triage-Workspace.
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02
KLASSIFIZIEREN
561 KI-Ergebnisse auf 426 Threads aus 615 Nachrichten.
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03
TASK & DIGEST
91 Tasks erstellt; 148 Digest-Versände zwischen 13. Jun und 8. Jul 2026.
ergebnisse
MESSBARER DURCHSATZ.
615Nachrichten im Triage
426Threads verarbeitet
561KI-Klassifikationsergebnisse
91Erstellte Tasks
148Digest-Versände
5Mail-Konten / 3 Unternehmen
fünf postfächer wurden zu einem messbaren strom aus tasks und digests — ohne eigenen koordinator.
die fußnote
EIN SICHTBARER
MAILABLAUF.
Der Pilot sortierte 615 Nachrichten aus fünf Postfächern, erstellte 91 Aufgaben und versendete 148 Übersichten.
- gemessener zeitraum
- Повідомлення, треди та AI-результати: 12–26 червня 2026; задачі й відправлення дайджестів: 13 червня–8 липня 2026
- fader
- Automatisierung & KI
- quelle
- öffentlicher case auf grandma.agency, zahlen wie im konto erfasst — keine rundung über das hinaus, was die beschriftung sagt
für wen
FÜR TEAMS, DIE IN E-MAILS UNTERGEHEN.
Ops- und Führungsteams mit mehreren gemeinsamen Postfächern, die Zeit mit manuellem Sortieren, Weiterleiten und Nachfassen verlieren.
- Mehrere Konten — ein Ort für das Wichtige
- KI-Klassifikation, die in Tasks und Digests fließt
zeitplan
WIE DER PILOT LIEF.
- 12.–26. Jun 2026
615 Nachrichten; 426 Threads; 561 KI-Klassifikationen.
- 13. Jun–8. Jul 2026
91 Tasks; 148 Digests für Team-Alignment.
gefragt zu diesem case
Ersetzt Klar den Mail-Client?
Nein — es liegt auf verbundenen Konten, klassifiziert Threads und liefert Tasks und Digests. Antworten entscheiden Menschen.
Welche Unternehmen waren im Pilot?
Fünf Konten in drei Unternehmen: PILLAR, Betsa und ein GrandMa-Internpilot — Multi-Markt UA/DE Ops.
Welchen Zeitraum decken die Zahlen ab?
615 Nachrichten / 561 KI-Ergebnisse: 12.–26. Jun 2026. 91 Tasks und 148 Digests: 13. Jun–8. Jul 2026. Quelle: Klar-Produktionsmetriken der Pilotphase.
Geht das auch für ein einzelnes Firmen-Postfach?
Ja — dieselbe Triage → Task → Digest-Schleife skaliert von einem Konto bis zum gemeinsamen Multi-Company-Setup.
