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CASE STUDY · Klar

VON INBOX ZU AKTION 615triagierte E-Mails

Klar bündelte fünf Postfächer von PILLAR, Betsa und GrandMa in einem Ablauf: KI klassifiziert Threads, erstellt Tasks und versendet Digests — ohne eigenen Inbox-Koordinator.

BRANCHE
B2B-Ops / internes SaaS
LEISTUNGEN
Automation & AI Systems
LAND
Multi-Markt (UA / DE Ops)
DAUER
Pilot · Jun–Jul 2026
Klar Case-Cover
Inbox-Chaos → strukturierte Arbeit.
FÜR WEN

FÜR TEAMS,DIE IN E-MAILS UNTERGEHEN.

Ops- und Führungsteams mit mehreren gemeinsamen Postfächern, die Zeit mit manuellem Sortieren, Weiterleiten und Nachfassen verlieren. Mehrere Konten — ein Ort für das Wichtige KI-Klassifikation, die in Tasks und Digests fließt

BUSINESS-ERGEBNIS

KEIN NEUEROPS-HIRE.

Klar übernahm einen operativen Ablauf, für den sonst eine eigene Person nötig wäre: fünf Postfächer lesen, Threads klassifizieren, nächste Schritte herausarbeiten und Zusammenfassungen vorbereiten. Im Pilot erstellte das System 91 Tasks und versendete 148 Digests — ohne neue Stelle.

AUSGANGSLAGE

FÜNF POSTFÄCHER.KEINE EINHEITLICHE SICHT.

Die Arbeitsmails von PILLAR, Betsa und GrandMa liefen in fünf getrennte Konten ein. Wichtige Threads vermischten sich mit Nebensächlichem, und die nächste Aktion hing von manueller Prüfung ab. Dem Team fehlte eine zentrale Ebene, die eingehende Mail in Prioritäten, Tasks und regelmäßige Zusammenfassungen überführt.

WAS WIR BAUTEN

EINE ZENTRALE TRIAGE-EBENE FÜR GEMEINSAME POSTFÄCHER.

Klar arbeitet über verbundenen Postfächern als eine operative Ebene: Es klassifiziert Threads mit KI, überführt erforderliche Aktionen in Tasks und versendet Digests nach Plan. Menschen behalten die Kontrolle über Antworten, während das System den Weg von eingehender Mail zur strukturierten nächsten Aktion führt.

SCHRITT 01
VERBINDEN
Fünf Konten dreier Unternehmen in einem Triage-Workspace.
SCHRITT 02
KLASSIFIZIEREN
561 KI-Ergebnisse auf 426 Threads aus 615 Nachrichten.
SCHRITT 03
TASK & DIGEST
91 Tasks erstellt; 148 Digest-Versände zwischen 13. Jun und 8. Jul 2026.
ERGEBNISSE

MESSBARERDURCHSATZ.

615
Nachrichten im Triage
426
Threads verarbeitet
561
KI-Klassifikationsergebnisse
91
Erstellte Tasks
148
Digest-Versände
5
Mail-Konten / 3 Unternehmen
Fünf Postfächer wurden zu einem messbaren Strom aus Tasks und Digests — ohne eigenen Koordinator.
Klar-Dashboard — Übersicht mit Warteschlange ohne Antwort und KI-Aktivität
Live-Produkt-UI (UA).
Klar-Dashboard — deutsche Oberfläche (Übersicht)
Dasselbe Dashboard auf DE.
ZEITPLAN

WIE DER PILOT LIEF.

12.–26. Jun 2026
615 Nachrichten; 426 Threads; 561 KI-Klassifikationen.
13. Jun–8. Jul 2026
91 Tasks; 148 Digests für Team-Alignment.
FAQ
Ersetzt Klar den Mail-Client? +

Nein — es liegt auf verbundenen Konten, klassifiziert Threads und liefert Tasks und Digests. Antworten entscheiden Menschen.

Welche Unternehmen waren im Pilot? +

Fünf Konten in drei Unternehmen: PILLAR, Betsa und ein GrandMa-Internpilot — Multi-Markt UA/DE Ops.

Welchen Zeitraum decken die Zahlen ab? +

615 Nachrichten / 561 KI-Ergebnisse: 12.–26. Jun 2026. 91 Tasks und 148 Digests: 13. Jun–8. Jul 2026. Quelle: Klar-Produktionsmetriken der Pilotphase.

Geht das auch für ein einzelnes Firmen-Postfach? +

Ja — dieselbe Triage → Task → Digest-Schleife skaliert von einem Konto bis zum gemeinsamen Multi-Company-Setup.

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