B2B-Leadgenerierung: von der Zielliste bis zum Vertriebsgespräch

B2B-Leadgenerierung lohnt sich, wenn Sie ein Angebot haben, über das sich ein Gespräch lohnt, aber keine verlässliche Liste der Unternehmen, mit denen Sie es führen sollten. Wir übernehmen den ganzen Weg: Wir legen Markt und Situationen fest, in denen Ihr Angebot passt, bauen aus Daten eine Zielliste, bereiten einen Anlass für den Kontakt vor, sprechen Personen in LinkedIn in vereinbarten Grenzen an und übergeben jedes interessierte Gespräch an die Person auf Ihrer Seite, die es weiterführt. Jeder Schritt wird in einem CRM oder einer Tabelle festgehalten. So sehen Sie, wer angesprochen wurde, wer geantwortet hat und wie es weiterging.

Wenn LinkedIn als Kanal schon feststeht und Sie nur die Ansprache brauchen, lesen Sie unsere Seite zu LinkedIn Outbound.

Was zur B2B-Leadgenerierung bei uns gehört

Die Schritte laufen in dieser Reihenfolge, weil jeder auf dem vorherigen aufbaut.

1. Wir legen Länder, Branchen, Unternehmensgröße, die an der Entscheidung beteiligten Rollen und die Situationen fest, in denen Ihr Angebot sinnvoll ist. Ebenso schreiben wir auf, wen wir nicht ansprechen: Bestandskunden, Wettbewerber, zu kleine Unternehmen, Märkte, die Sie nicht bedienen.
2. Wir sammeln Unternehmen aus Daten: öffentliche Quellen, Karten, Register und Branchenquellen. Jeder Eintrag bekommt eine Priorität, damit Ihr Team mit den Unternehmen beginnt, bei denen die Passung am klarsten ist.
3. Für jedes Segment bereiten wir einen Beleg vor, den der Käufer prüfen kann, und eine kurze erste Nachricht, die an seine Lage anknüpft.
4. Die Ansprache in LinkedIn läuft in den vereinbarten Grenzen: Umfang, Sprachen, wer angesprochen werden darf und wie oft.
5. Für Käufer, die bereits nach einer Lösung suchen, sind Suchanzeigen und eine Landingpage oft der bessere Weg als eine kalte Nachricht.
6. Eine interessierte Antwort geht mit dem Gesprächskontext an die benannte Person auf Ihrer Seite. Alles wird in einem CRM oder einer Tabelle dokumentiert.

Wer die Arbeit macht

Das sagen wir vor dem Start. GrandMa verantwortet Strategie, Positionierung, Koordination und die Kommunikation mit Ihnen. Ein spezialisiertes Partnerteam übernimmt die vereinbarte Arbeit in LinkedIn. Aufgaben, Grenzen und die Übergabe der Antworten legen wir vor der ersten Nachricht fest.

Warum die Zielliste zuerst kommt

Leadgenerierung im B2B scheitert oft an der Liste. Eine gekaufte Datenbank erzeugt Aktivität, doch die Menschen darin haben oft keinen Grund, mit Ihnen zu sprechen. Eine Liste aus echten Signalen gibt jedem weiteren Schritt einen besseren Start.

Ein Beispiel aus unserer Arbeit: PILLAR verkauft Solarcarports in Deutschland. Das Team suchte geeignete Standorte früher von Hand. Wir haben eine wöchentlich aktualisierte Karte großer Parkplätze in Deutschland aufgebaut: 40.594 Parkplätze ab 5.000 m², davon 6.456 mit hoher Priorität (Bewertung ab 80) im Stand vom 13. Juli 2026, mit Filtern und Export. Der PILLAR-Case belegt nur die Phase der Zielliste und Priorisierung. Nachrichten, Antworten, Termine, Abschlüsse oder Umsatz misst er nicht, und wir behaupten dazu nichts.

B2B-Neukundengewinnung: Ansprache und Suche

Outbound erreicht Menschen, die noch nicht nach Ihnen suchen. Käufer, die bereits suchen, brauchen eine Anzeige, die zu ihrer Suchanfrage passt, und eine Seite, die ihre Fragen beantwortet. Zur B2B-Neukundengewinnung gehören meist beide Wege.

Für denselben Kunden erfasste die Google-Suche im ersten Quartal 2025 142 Kontaktaktionen: 72 Telefonkontakte, 60 E-Mail-Klicks und 10 Formulare. Das sind Kontaktaktionen, keine Abschlüsse. Den Suchteil beschreibt unsere Seite zu Google Ads.

Warum wir keine Massen-E-Mails versenden

Kalte E-Mail-Kampagnen führen wir nicht durch, und Ergebnisse daraus können wir Ihnen nicht zeigen. In Deutschland wertet § 7 UWG Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Empfängers als unzumutbare Belästigung, mit einer engen Ausnahme für Bestandskunden. Das ist für uns ein Grund zur Vorsicht und keine Rechtsberatung; für Ihren konkreten Fall fragen Sie bitte Ihre Anwältin oder Ihren Anwalt. In LinkedIn schreiben wir ausgewählte Personen in vereinbarten Grenzen an.

Kontaktdatenbanken verkaufen wir ebenfalls nicht. Die Liste, die wir aufbauen, gehört zum Projekt und dient der vereinbarten Ansprache.

Was eine Agentur für B2B-Leadgenerierung versprechen kann

Eine Zahl an Leads oder Terminen versprechen wir nicht. Antworten hängen von Markt, Angebot, Preis, Zeitpunkt und davon ab, wie schnell Ihr Team reagiert. Wird eine Agentur pro Lead bezahlt, hat sie einen Grund, auch schwache Kontakte als Leads zu zählen.

Versprechen können wir einen Ablauf, den Sie prüfen können: eine vereinbarte Zielgruppe mit Ausschlussliste, eine bewertete Zielliste, Nachrichten, die Sie freigeben, Ansprache in vereinbarten Grenzen und eine Dokumentation jedes Kontakts und seines Ergebnisses. Nach den ersten Wochen gehen wir Antworten und Einwände mit Ihnen durch und entscheiden, was sich ändern sollte.

Vor dem Start benennen wir die Person auf Ihrer Seite, die interessierte Gespräche übernimmt, und vereinbaren, wie schnell sie antwortet. Für den Anfang reicht eine Tabelle. Kommen Ihre Anfragen schon aus mehreren Kanälen, lohnt sich ein richtiges CRM, in dem Ansprache, Suche und Website in eine Pipeline laufen.

Für wen es passt

Es passt für Unternehmen, die an andere Unternehmen verkaufen, wenn ein Gespräch zu einem relevanten Auftrag führen kann und der Käufer eine Rolle ist, die Sie benennen können. Es passt nicht bei Verkauf an Privatkunden, bei einem Angebot ohne Preisrahmen, beim Ziel, alle anzuschreiben, oder wenn niemand das Gespräch weiterführt.

Was Sie uns schicken sollten

Schreiben Sie uns, was Sie verkaufen, wer es kauft (Branche, Unternehmensgröße, Rollen), in welchen Ländern, wie groß ein typischer Auftrag ist oder in welchem Rahmen er liegt und wer auf Ihrer Seite die Gespräche nach der ersten Antwort führt. Wir antworten schriftlich, ob B2B-Leadgenerierung mit uns jetzt sinnvoll ist und wo wir beginnen würden.